PrintShop Mail是一個組合變動性資料列印和文件樣版的工具，它可優化VDP(Variable Data Printing)輸出過程，減少設定時間和提高至最大化的列印速度。PrintShop Mail可將大量印製個人化印刷品的工作程序更輕鬆簡單。它將變動性資料庫的資料依您的需求直接套入文件的版面。只需簡單地將資料庫內的各個欄位，利用拖拉的方式，放入預設好的文件範本內，PrintShop Mail 就能迅速地連結您的資料庫與文件。PrintShop Mail 為你提供快捷的即時預覽，且提供強大的資料來源檢查選項。
個人化能有效的喚起人們情感感受，讓他們覺得這段訊息是專屬給“他”自己的。增加使用個人化印刷等可變動訊息，使這些圖像和彩色數據與收件人的關係更緊密，進而提高他們成為您的終身客戶。
不同於市面上一些可變數據印刷解決方案，需安插變動性資料到複雜的設計應用程式中，PrintShop Mail中，您可以使用以任何應用程式為基礎建立的文件版面，並通過增加文字段落，可變動內文本框、地址框和其他變數組成的宣傳文檔，根據您想要的樣式，不需專業的平面設計知識即可上手。
附帶文件設計工具，可以很方便地製作明信片、傳單、名片、信件…等。還可以在現有的PDF文件版面上添加變動性資料文字段落。
將CRM資料庫的名字連結到您的PDF文件，可以滿足您的客戶的喜好需求且提高客戶回應的機率。你可以將信函、明信片、小冊子或其他文件個人化。
• 處理器Intel Pentium4.1GHz以上
• 記憶體1 GB Ram
• 120 MB硬碟空間
• 螢幕解析度800*600(16位元)
•CD-ROM
• Windows 8
• Windows 7
• Windows Vista
• Windows 2008 Server
• Windows 2003 Server
• Windows XP
• Window 2000